Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza Biuletyn Informacji Publicznej

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA:

Wykonywanie usługi kompleksowego utrzymania czystości i porządku

w budynku Szkoły Podstawowej nr 1 w Puszczykowie

Rozdział I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Szkoła Podstawowa nr 1 reprezentowana przez Dyrektora Szkoły

ul. Wysoka 1, 62-040 Puszczykowo

www.sp1puszczykowo.pl

pon. – pt. 8.00 -15.00

Rozdział II. Tryb zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:

-    Biuletyn Zamówień Publicznych        Nr 408470 - 2011 z dn. 02.12.2011 r.

-    strona internetowa Zamawiającego – www.sp1puszczykowo.pl

-    tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.

Rozdział III. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w budynku Szkoły Podstawowej nr 1
w Puszczykowie. Przedmiot zamówienia obejmuje codzienne sprzątanie (od poniedziałku do piątku) po zajęciach lekcyjnych pomieszczeń szkolnych o łącznej powierzchni 3.880 m²  oraz pełnienie dyżuru podczas zajęć lekcyjnych w godzinach  od 9.00 do 14.00, a także  sprzątanie w dodatkowe dni związane z organizacją roku szkolnego ustalone przez dyrektora szkoły ( ok. 3 dni w roku ).

Zamawiający zakłada, że usługa sprzątania świadczona będzie 22 dni w miesiącu przez 11 miesięcy.

Wynagrodzenie wyliczone będzie na podstawie cen jednostkowych wnikających z oferty Wykonawcy za faktyczne wykonanie poszczególnych usług wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia oraz ilości dni
w których usługa była świadczona.

Zakres codziennego sprzątania obejmuje w szczególności:

1)     zamiatanie i mycie podłóg i posadzek, oraz usuwanie zanieczyszczeń stałych ( np.: guma do żucia itp.);

2)     zamiatanie, mycie nawierzchni parkietowej w sali gimnastycznej wraz ze sprzątaniem przyległych do sali gimnastycznej szatni, pomieszczeń socjalnych oraz sanitariatów;

3)     czyszczenie odkurzaczem  wszystkich powierzchni pokrytych wykładziną dywanową oraz dywanów,

4)     usuwanie kredy z korytek przy tablicach oraz  z listew przypodłogowych przy tablicach;

5)     mycie stołów i krzeseł, systematyczne usuwanie ze spodnich części stołów i krzeseł gum do żucia lub tym podobnych zanieczyszczeń.

6)     porządkowanie i dezynfekcja sanitariatów (umywalki, muszle klozetowe, pisuary, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących);

7)     mycie, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego
i komputerowego, a także: parapetów, pulpitów, listew ściennych, półek, drzwi, tablic, itp., konserwacja sprzętu komputerowego środkami antystatycznymi;

8)     opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich we worki foliowe na śmieci, wymiana worków;

9)     bieżące uzupełnianie pojemników w papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie. Ilość pojemników będących na wyposażaniu szkoły:

               - na papier toaletowy ø 27 cm - 10 szt.

                  - na papier toaletowy ø 12 cm  - 6 szt.

               - ręczniki papierowe składane  - 20 szt.

               - mydło w płynie                       - 23 szt.

(zakup papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła znajduje się w gestii Wykonawcy. Szkoła liczy 495 uczniów  oraz zatrudnia 56 pracowników w różnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych i wakacji letnich);

10)  dwukrotne w trakcie popołudniowej zmiany zmywanie na mokro powierzchni parkietu sali gimnastycznej ( pierwszy raz o 17.00 drugi o 22.00 );

11)  systematyczne informowanie woźnych o stwierdzonych uszkodzeniach i usterkach w obrębie sprzątanych odcinków.

Ponadto zakres sprzątania obejmuje:

12)  cotygodniowe pastowanie podłóg w salach lekcyjnych i gabinetach, usuwanie pajęczyn;

13)  cotygodniowe pranie ręczników ( stosownie do kolorów) i ich wymiana na czyste (zakup proszku znajduje się w gestii Wykonawcy);

14)  raz w miesiącu dezynfekowanie stacjonarnych aparatów telefonicznych odpowiednim do tego celu  preparatem;

15)  raz w miesiącu mycie ścian (lamperia), mycie grzejników i osłon grzejnikowych, lamp oświetleniowych.

Zamawiający wymaga aby podczas sprzątania sal lekcyjnych i gabinetów pomieszczenia były dokładnie wietrzone.

Zakres codziennego pełnienia dyżuru w godz. od 9.00 do 14.00 obejmuje w szczególności:

1)     utrzymanie w czystości, korytarzy i klatek schodowych w budynku szkoły, opróżnianie koszy znajdujących  się na korytarzach szkolnych;

2)     dbanie o czystość w toaletach - sprzątanie i wietrzenie po każdej przerwie w toaletach budynku głównego szkoły oraz dwa razy dziennie w toaletach budynku „starej” szkoły;

3)     zmywanie z podłóg  plam np. po rozlanych płynach oraz innych nieczystości;

4)     raz dziennie czyszczenie szyb w drzwiach wejściowych;

5)     zamiecenie  i umycie na mokro podczas dużej przerwy międzylekcyjnej (20 minut) powierzchni parkietu 
w sali gimnastycznej.

          Oprócz bieżącego, codziennego sprzątania do zadań Wykonawcy należy również:

1)     dwa razy w roku mycie okien o łącznej powierzchni 1.268 m². Mycie otworów okiennych (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) wraz z parapetami, polegające na tym, iż technika mycia powinna być dostosowana do rodzaju okien – okna wykonane z PCV oraz z drewna. Mycie szyb zabezpieczonych folią antywłamaniową przy użyciu delikatnych środków myjących;

2)dwa razy w roku pranie firanek, zasłon, a także zawieszanie firanek we wszystkich     pomieszczeniach;

3)dwa razy w roku czyszczenie  żaluzji poziomych (68 m² ), rolet ( 155 m² );

4)w dniach wywiadówek, spotkań, dyskotek, itp. sprzątanie pomieszczeń przed rozpoczęciem
i zakończeniem spotkań;

5)dwa razy w roku, (w miesiącach: styczeń/luty oraz lipiec/sierpień) mechaniczne polerowanie korytarzy;

6)dwa razy w roku mechaniczne czyszczenie posadzki w holu na parterze.

Wszystkie wymienione wyżej prace wykonane zostaną przy użyciu własnych środków czystości oraz narzędzi i sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest również do wyposażenia swoich pracowników w odpowiednią odzież
i obuwie ochronne.

Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym stanie sanitarno-porządkowym powierzchnie poziome i pionowe
z uwzględnieniem, iż w pokojach biurowych występują wykładziny PCV, dywanowe, na korytarzach oraz holach i klatkach schodowych występują wykładziny, płytki ceramiczne, lenteks, lastrico. W toaletach występuje terakota lub lastriko. Zamawiający wymaga, aby raz w tygodniu podłogi w klasach były pokryte emulsją wysokopołyskową (ekologiczną).

Ustala się systematyczne uzupełnianie środków higienicznych w pomieszczeniach sanitarnych: mydła, papieru toaletowego, odświeżaczy, papierowych ręczników, worków na śmieci, których zakup leży w gestii Wykonawcy.

Zamawiający wymaga – w celu uniknięcia nieprzyjemnego zapachu aby końcówki mopa po każdym dniu pracy były dokładnie płukane i suszone oraz wymieniane raz w miesiącu na nowe.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi środkami czystości posiadającymi atesty oraz świadectwa dopuszczające ich stosowanie.

Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia odpowiednią ilość pracowników zapewniającą należyte wykonanie zamówienia ( jedna  osoba pełniąca dyżur  od 9.00 do 14.00, trzy osoby od godz. 14.00 – 20.00,  jedna osoba do sali gimnastycznej od godz. 17.00 – 23.00 ).

Razem 5 osób lub więcej jeżeli wynika to ze standardów przyjętych przez Wykonawcę do wykonywania tego typu usług.

W przypadku kontroli Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej, w wyniku, której stwierdzone zostaną uchybienia w zakresie czystości i porządku w pomieszczeniach szkoły, wszelką odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia szkód wynikających z działań lub zaniechań związanych  z realizacją niniejszego zamówienia.

Przed rozpoczęciem współpracy Zamawiający przeprowadzi szczegółową konsultację z  Wykonawcą.

Sprzątanie budynków odbywać się będzie w każdy dzień tygodnia (od poniedziałku do piątku) wyłączając święta państwowe i kościelne, oraz okres wakacji. Sprzątanie powinno odbywać się na zasadzie podziału powierzchni objętych sprzątaniem na rejony i za każdy rejon odpowiadają osoby wyznaczone do jego sprzątania.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby nadzorującej jakość i czas świadczonych usług. Zamawiający wymaga aby osoba nadzorująca była w stałym kontakcie z osobami nadzorującymi wykonywanie usługi ze strony Zamawiającego oraz aby osoba nadzorująca stawiała się na każde żądanie Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od chwili jej telefonicznego powiadomienia. np.: w celu wspólnej kontroli jakości świadczonych usług lub uczestnictwa w kontrolach SANEPID-u. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznych harmonogramów (list) pracy osób sprzątających.

Kod CPV:              90.91.93.00-5 - Usługi sprzątania szkół

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia:

Usługa sprzątania świadczona będzie w okresie od 2 stycznia 2012 roku do 31 grudnia 2012 roku z wyłączeniem okresu od 23 lipca 2012 roku do 15 sierpnia 2012 roku.

Rozdział V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)     posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt 1) Ustawy Pzp.);

• Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2)     posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2) Ustawy Pzp.);      

• Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonuje lub wykonał przynajmniej jedno zadanie o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 pln brutto, polegające na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej.

3)     dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3) Ustawy Pzp.);

• Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował urządzeniem do mechanicznego polerowania podłóg – 1 szt.

4)     sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4) Ustawy Pzp.);

• Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 1 ppkt 1) - 4) winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. 2 winien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

        Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż Wykonawca spełnia ww. warunki. Uzupełnienie wymaganych dokumentów będzie możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może wezwać Wykonawców w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień.

Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:

1)         podpisane oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych
( wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji);

2)         wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy
i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców( wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji), oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3)         wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:

1)     podpisane oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji);

2)     aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

3)     aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4)     aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca, w myśl art. 26 ust. 2 b ustawy, może polegać na  wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W  przypadku, gdy podmiot(y) przedstawiający pisemne zobowiązanie, o którym mowa wyżej, będzie uczestniczył w części wykonania zamówienia, Zamawiający żąda przedłożenia przez ten podmiot(y) dokumentów i oświadczeń wskazanych
w rozdziale VI pkt  2 ppkt 1) - 4) niniejszej SIWZ .

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów
o których mowa w pkt 2 ppkt 2,3,4: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1)     nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2)     nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,  administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio  miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce  zamieszkania.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy  z Wykonawców oddzielnie.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1)      ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,

2)      zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z  oryginałem wszystkich dokumentów;

3)      pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie
z Pełnomocnikiem;

3. Ponadto Wykonawca składa:

1)     wypełniony i podpisany formularz ofertowy ( wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji),

2)     upoważnienie w przypadku składania oferty wspólnej do reprezentowania wszystkich podmiotów.

Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych prac.

Rozdział VII. Informacja na temat wadium:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Rozdział VIII. Zaliczki:

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Rozdział IX. Kryteria oceny ofert:

- cena - 100%

KC= Cn/Cob x 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)

Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

C_N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

C_OB – cena zaoferowana w ofercie badanej

Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt.

Rozdział X. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia 12 grudnia 2011 roku do godz. 12:25 w: Szkole Podstawowej nr 1 przy ulicy Wysokiej
w Puszczykowie – sekretariat.

Oferty złożone po terminie będą bez otwierania niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.

Rozdział XI. Miejsce i termin otwarcia ofert;

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 12 grudnia 2011 roku o godz. 12:30 w:

Szkole Podstawowej nr 1 w Puszczykowie, ul. Wysoka 1 – sekretariat.

Rozdział XII. Termin związania ofertą: 30 dni

Rozdział XIII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: nie dotyczy

Rozdział XIV. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rozdział XV. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej: nie dotyczy

Rozdział XVI. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: Zamawiający  przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.